10 פרומפטים לעסק בעברית
10 פרומפטים שמעבירים אותך מ-AI ככלי שעשוע ל-AI ככלי עסקי אמיתי. כל פרומפט מטפל בהחלטה או מסמך שכל בעלת עסק נתקלת בו.
10 פרומפטים מוכנים, ממוינים לפי שימוש. החליפי את הטקסט בסוגריים מרובעים בפרטים שלך והעתיקי לכלי ה-AI המועדף עליך.
1. הצעת מחיר ללקוח חדש
מטרה: מסמך הצעה מובנה עם הקדמה, מה כלול, השקעה והבא בתור.
תכתבי לי הצעת מחיר בעברית ל-[סוג לקוח]. השירות: [תיאור]. דיברנו על [סיכום שיחה]. הקהל שלהם: [תיאור]. המבנה: פסקת פתיחה אישית שמראה הבנה, סעיף 'מה את מקבלת' עם 5-7 בולטים, סעיף תהליך עם 4 שלבים מתוארכים, השקעה (אציין מספר אם תרצי), הצעדים הבאים, וסיומת חמה. הטון: מקצועי ואישי, לא רשמי מדי.טיפ: תוסיפי 'תני 2 גרסאות, אחת קצרה למייל ואחת מורחבת ל-PDF'. שתי פלטות לקהל שונה.
2. תמחור שירות חדש
מטרה: המלצת תמחור מבוססת ערך עם 3 חבילות.
אני רוצה לתמחר שירות חדש: [תיאור השירות]. הזמן שלי על לקוח: [שעות]. הקהל: [פירוט]. הערך הכלכלי שאני מייצרת ללקוחה: [תיאור]. תני לי המלצת תמחור עם 3 חבילות (בייסיק, סטנדרט, פרימיום). לכל חבילה: שם, מה כלול, מחיר בשקלים, ולמי היא מתאימה. תני גם הסבר ל-2 פסקאות איך הגעת למספרים האלה.טיפ: תבקשי 'תני המלצה איזו חבילה לדחוף בשיחת מכירה רגילה'. ככה את לא מתבלבלת בלייב.
3. מייל לטיפול בהתנגדות
מטרה: מייל שמטפל בהתנגדות מחיר/זמן/ספק ושומר על מערכת היחסים.
לקוחה פוטנציאלית כתבה לי: '[הציטוט המלא של ההתנגדות]'. אני מציעה [השירות]. תכתבי לי תשובה בעברית במייל שמכבדת את הלקוחה, לא נלחמת בה, מטפלת בהתנגדות הרצונית (לרוב מתחת לפני השטח) ומציעה צעד הבא קל. אורך מקסימלי 150 מילים. הטון: בטוחה אבל לא מתנשאת. בלי 'אני מבינה אותך לחלוטין'.טיפ: תוסיפי 'תני שתי וריאציות, אחת חמה ואחת ניטרלית, ואני אחליט לפי ההיסטוריה איתה'.
4. סקירה פיננסית של החודש
מטרה: ניתוח של ההכנסות וההוצאות החודשיות עם 3 פעולות מומלצות.
הנה הנתונים הפיננסיים של העסק שלי לחודש [חודש]: הכנסות [סכום], הוצאות [סכום, פירוט קטגוריות אם יש], לקוחות חדשים [מספר], לקוחות שעזבו [מספר]. תני לי סקירה: 3 נקודות חיוביות, 2 נקודות אזהרה, ו-3 פעולות מומלצות לחודש הבא לפי סדר עדיפות. תני גם השוואה ל-[חודש קודם] אם אזין נתונים.טיפ: תפתחי דף בגיליון ותעדכני את הנתונים כל חודש. השוואה לאורך זמן שווה יותר מתמונת מצב.
5. השוואת מתחרים מקיפה
מטרה: טבלת השוואה של 4 מתחרים על 6 פרמטרים.
תכיני לי טבלת השוואה של 4 מתחרים בתחום [תחום] בישראל. המתחרים: [שמות]. פרמטרים: מחיר, קהל יעד, ההצעה המרכזית, סוג התוכן ברשתות, חוזקות, נקודות חולשה. תני לי גם פסקת סיכום: איפה הפער הכי שווה לי למלא ולמה.טיפ: Perplexity יחזיר דאטה אמיתי. אם את משתמשת ב-Claude/ChatGPT, תזיני קישורים לאתרים שלהם.
6. מייל גבייה מנומס
מטרה: תזכורת תשלום שלא נשמעת אגרסיבית.
לקוחה לא שילמה חשבונית מס מספר [מספר] על סך [סכום] שתאריך התשלום שלה היה [תאריך]. כבר חלפו [ימים]. תכתבי לי מייל גבייה בעברית, מנומס אבל ברור, שמזכיר את הסכום, את התאריך, ואת אופן התשלום, ושואל אם יש משהו שאני יכולה לעזור בו. הטון: עניני, חברי, לא תוקפני. אורך מקסימלי 100 מילים.טיפ: תבקשי גם 'תני וריאציה תקיפה יותר אם זו תזכורת שנייה'. תשמרי את שתיהן בתבניות שלך.
7. סעיף תוכנית עסקית
מטרה: סעיף קצר ומקצועי לבקשת מימון או תוכנית פנימית.
תכתבי לי את סעיף [שם הסעיף: ניתוח שוק/אסטרטגיית שיווק/תוכנית הכנסות] לתוכנית עסקית בעברית עבור עסק [תיאור]. אורך: 400 מילים. שפה מקצועית אבל בהירה. כלולים: 2-3 נתונים מספריים אמיתיים אם רלוונטי, 3 הנחות יסוד, וטבלה קטנה אחת אם מתאים. בסוף תוסיפי 2 הנחות שיכולות להתערער ואיך אטפל בהן.טיפ: תני ל-AI את כל הסעיפים הקיימים בתוכנית. אז כל סעיף חדש ישתלב בהקשר.
8. תיאור עסק לאתר
מטרה: פסקת 'אודות' מקצועית באתר, בלינקדאין ובמייל סיגנייצ'ר.
תכתבי לי פסקת 'אודות' בעברית לעסק [שם]. אני [שם פרטי] ואני [תיאור הקריירה והמומחיות שלי בכ-3 משפטים]. אני עוזרת ל[קהל יעד] להשיג [תוצאה]. כתבי 3 וריאציות באורכים שונים: גרסה קצרה (40 מילים, לסיגנייצ'ר), בינונית (80 מילים, ללינקדאין), ארוכה (150 מילים, לעמוד אודות באתר). כל גרסה בלי קלישאות מסוג 'מבצעת חלומות'.טיפ: תקראי כל וריאציה לחברה קרובה ותשאלי 'זה נשמע כמוני?'. עברית AI לפעמים נשמעת מנופחת.
9. תיאור משרה לעובדת חדשה
מטרה: פוסט גיוס מקצועי שמושך מועמדות איכותיות.
אני מגייסת [תפקיד] לעסק שלי, [תיאור עסק]. תכתבי לי פוסט גיוס בעברית. המבנה: כותרת חדה (לא 'דרושה' סטנדרטי), פסקת פתיחה על העסק ב-3 משפטים, 5-6 בולטים על מה התפקיד כולל בפועל (לא מילים יבשות), 4-5 בולטים על מה אני מחפשת (תכונות, לא רק כישורים), מה אני נותנת (תרבות, שעות, שכר טווח), ואיך להגיש מועמדות. הטון: אנושי, ספציפי.טיפ: תפרסמי בפלטפורמה אחת בלבד ותפיצי בקבוצות. הצפת ערוצים מביאה הרבה מועמדות לא מתאימות.
10. סיכום פגישת לקוח
מטרה: מייל סיכום אחרי פגישה עם החלטות, מטלות ולוחות זמנים.
ניהלתי פגישה עם לקוחה. נושאים שעלו: [רשימה של 4-6 נושאים]. החלטות שהתקבלו: [רשימה]. תכתבי לי מייל סיכום בעברית. המבנה: ברכת פתיחה, פסקת תודה על השיחה, רשימת ההחלטות (בולטים), טבלת מטלות (מי אחראית, מה, עד מתי), שלב הבא, סיומת חמה. אורך כולל 200-250 מילים. הטון: מקצועי וברור.טיפ: תשמרי תבנית של סיכום פגישה ותחליפי רק נתונים. ככה כל לקוחה מקבלת מייל מסודר תוך 5 דקות.
טעויות נפוצות
- לבקש 'תכתבי לי הצעת מחיר' בלי לתת את ההיסטוריה עם הלקוחה. הצעה טובה מתייחסת למה נאמר בשיחה.
- לקבל המלצת תמחור ולעגל למטה. אם הבינה ממליצה 5,000, אל תורידי ל-4,000 בגלל פחד.
- לתת ל-AI את כל הסיפור הרגשי. עסק זה מספרים. תזיני נתונים, לא רק רגשות.
- להעתיק מייל ללקוח בלי לקרוא בקול. כל מייל עסקי צריך טון של מבוגרת שיודעת מה היא עושה.
לומדות AI ביחד, לא לבד.
בקהילת AiWomen את מקבלת ספריית פרומפטים מורחבת, לייבים שבועיים על שימוש מתקדם ב-AI, וקבוצה של נשים שמיישמות AI בעבודה ובעסק כל יום.